神秘顧客研究
上書房咨詢 2016-04-30 09:51:51
神秘顧客調(diào)查是上書房信息咨詢的核心業(yè)務(wù),十多年來,完成專項(xiàng)案例50,000例,樣本100,000,000個(gè),與國內(nèi)多家知名公司形成長(zhǎng)期合作,獲取客戶的高度信任,贏得業(yè)界的一致認(rèn)可。
神秘顧客研究的概念
“神秘顧客”調(diào)查是指由經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的調(diào)查員(包括簽約調(diào)查員),在規(guī)定的時(shí)間里扮演成顧客,對(duì)事先設(shè)計(jì)好的包括硬件、軟件和人員等方面的一系列問題,逐一進(jìn)行評(píng)估或評(píng)定的一種調(diào)查方式。“神秘顧客”以普通顧客身份進(jìn)入客戶指定的全國各地銷售賣場(chǎng)中,觀察店面的產(chǎn)品,對(duì)店面環(huán)境、銷售人員行為及語言、銷售的規(guī)范等方面進(jìn)行暗訪,對(duì)違規(guī)言行和情況可采用錄音、拍照甚至錄像等方式進(jìn)行記錄,并在店外隱蔽處詳細(xì)填寫調(diào)查表。如客戶需要,還可以對(duì)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)品牌的相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查,如暗訪、拍照等。
神秘顧客調(diào)查的流程包括確定調(diào)查內(nèi)容、培訓(xùn)調(diào)查員、展開調(diào)查、過程監(jiān)督糾正、收集問卷、檢驗(yàn)審核、問卷的錄入?yún)R總、進(jìn)行分析并撰寫報(bào)告等。其可作為渠道研究、滿意度調(diào)查、使用習(xí)慣和態(tài)度調(diào)查等項(xiàng)目的輔助調(diào)查,也可獨(dú)立開展。“神秘顧客”調(diào)查屬于觀測(cè)調(diào)研范疇,同時(shí)又具有入戶訪問的一些特點(diǎn),和普通培訓(xùn)評(píng)估相比有很多的特殊性,要想實(shí)現(xiàn)神秘顧客調(diào)研項(xiàng)目的研究目標(biāo),必須有針對(duì)性的進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施。
神秘顧客研究的類型
以神秘顧客所扮演角色比之真實(shí)角色的相對(duì)體驗(yàn)深度,可以將神秘顧客訪問劃分為如下幾種形式:實(shí)際用戶全體驗(yàn)式、實(shí)際用戶部分體驗(yàn)式、潛在用戶全體驗(yàn)式、潛在用戶部分體驗(yàn)式和隱身人式。
(1)實(shí)際用戶全體驗(yàn)式:就是指能夠親歷服務(wù)全程的神秘顧客訪問方式。這種方式需要的成本較高,但是執(zhí)行難度最低,也最不容易被發(fā)現(xiàn),而且挖掘的信息量也最大。也就是說,這樣的神秘顧客實(shí)際上就是實(shí)實(shí)在在地做了一次真實(shí)的消費(fèi)者。這種方式一般來說在一些餐飲網(wǎng)點(diǎn)的監(jiān)測(cè)中應(yīng)用較廣泛。一個(gè)項(xiàng)目是否采用這一方式,關(guān)鍵因素在于企業(yè)對(duì)所需信息的價(jià)值與實(shí)施成本之間的權(quán)衡。
(2)實(shí)際用戶部分體驗(yàn)式:就是以一種有真實(shí)消費(fèi)需求者的身份,將服務(wù)全程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或者是重點(diǎn)研究環(huán)節(jié)進(jìn)行了體驗(yàn)和檢測(cè)的神秘顧客訪問方式。相對(duì)而言,這種方式實(shí)現(xiàn)過程的成本要求比第一種要低,挖掘的信息量也比較大,但是操作難度會(huì)增加很多。換言之,這樣的神秘顧客可以說是部分參與的真實(shí)消費(fèi)者。
(3)潛在用戶全體驗(yàn)式:這種訪問方式以與被檢測(cè)者之間的信息交流互動(dòng)為主、實(shí)際的服務(wù)感受為輔,搜集信息涉及真實(shí)購買行為全過程。它更側(cè)重于考察被訪者的服務(wù)態(tài)度、對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握程度等內(nèi)容。這種方式操作的隱蔽性較差,容易引起被檢測(cè)對(duì)象的懷疑,難度較大,對(duì)神秘顧客訪問實(shí)施者的技能要求也較高。
(4)潛在用戶部分體驗(yàn)式:與潛在用戶全體驗(yàn)式相比,潛在用戶部分體驗(yàn)式的主要區(qū)別在于搜集的信息集中于服務(wù)的部分環(huán)節(jié),而不是針對(duì)服務(wù)全程。
(5)隱身人式:這是一種單一使用觀察法的神秘顧客訪問方式,神秘顧客不參與也不影響服務(wù)過程的實(shí)施,只是觀察并記錄被檢測(cè)對(duì)象的實(shí)際服務(wù)過程,因此這種方式的最佳狀態(tài)就是神秘顧客要能夠像空氣一樣存在而不被覺察,像攝影鏡頭一樣真實(shí)而客觀地加以記錄。
神秘顧客調(diào)研的內(nèi)容
神秘顧客調(diào)查的第一重點(diǎn)是考察現(xiàn)場(chǎng)銷售人員“產(chǎn)品知識(shí)”?,F(xiàn)場(chǎng)銷售人員在某種程度上扮演著“產(chǎn)品專家”的角色。所以神秘顧客調(diào)查的第一重點(diǎn)是考察現(xiàn)場(chǎng)銷售人員“產(chǎn)品知識(shí)”。當(dāng)然產(chǎn)品知識(shí)不僅包括著產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、基本性能,更重要的是現(xiàn)場(chǎng)銷售人員應(yīng)該能夠闡明產(chǎn)品性能對(duì)于消費(fèi)者使用的利益點(diǎn);同時(shí)產(chǎn)品主要賣點(diǎn)上與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比較的優(yōu)略勢(shì)也是考察重點(diǎn)。
神秘顧客對(duì)企業(yè)的售中和售后服務(wù)可以起到很好監(jiān)督作用。由于耐用消費(fèi)品的消費(fèi)者對(duì)于購買產(chǎn)品時(shí)有售后服務(wù)的擔(dān)心,所以銷售人員對(duì)于企業(yè)背景和售后服務(wù)支持應(yīng)該有一定的了解。
對(duì)于銷售人員的態(tài)度、儀容儀表也會(huì)給消費(fèi)者留下印象分,也是調(diào)查的內(nèi)容之一。
當(dāng)然在神秘顧客調(diào)查的同時(shí)還可以收集相關(guān)的賣場(chǎng)信息,對(duì)于企業(yè)掌握零售賣場(chǎng)的情況非常有幫助。
為了使神秘顧客調(diào)查真正達(dá)到檢查監(jiān)督的作用,上書房信息咨詢?cè)谠O(shè)計(jì)該項(xiàng)目對(duì)訪員有計(jì)劃的更換,以免被現(xiàn)場(chǎng)銷售人員識(shí)破;另外神秘顧客到達(dá)賣場(chǎng)的時(shí)間應(yīng)在高峰時(shí)間和低峰時(shí)間都有安排,才能全面檢查到現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的服務(wù)狀況。
神秘顧客檢測(cè)的內(nèi)容,實(shí)際上是由一套完整的指標(biāo)體系構(gòu)成的,它是上書房多年神秘顧客研究中有效的度量的標(biāo)準(zhǔn)。
上書房采用III級(jí)指標(biāo)體系,每一層次的檢測(cè)指標(biāo)都是由上一層級(jí)指標(biāo)展開的,而上一層級(jí)的指標(biāo)則是通過下一層級(jí)的測(cè)評(píng)指標(biāo)的測(cè)評(píng)結(jié)果反映出來的。
一個(gè)完善的指標(biāo)檢測(cè)體系對(duì)后期調(diào)查結(jié)果的價(jià)值挖掘具有重要意義。
三級(jí)檢測(cè)指標(biāo)的說明:
“總評(píng)測(cè)指數(shù)”為I級(jí)指標(biāo),各單一終端、各區(qū)域、各類的總成績(jī)指數(shù)是設(shè)定每期檢測(cè)排行榜的直接依據(jù)。
根據(jù)不同委托方終端實(shí)際情況,分別從軟硬件情況設(shè)定II級(jí)指標(biāo)模塊;II級(jí)指標(biāo)是指導(dǎo)解決某一類問題的依據(jù),比如服務(wù)環(huán)境問題、服務(wù)程序以及服務(wù)技能問題等。
III級(jí)指標(biāo)最終反映在成績(jī)卡上,通常覆蓋了顧客所能接觸的細(xì)項(xiàng)。三級(jí)指標(biāo)是指導(dǎo)改善具體細(xì)節(jié)的依據(jù)。
神秘顧客調(diào)研的方法
神秘顧客調(diào)查方法主要采用觀察法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的檢查,它的優(yōu)點(diǎn)在于,首先,觀察到的是真實(shí)發(fā)生的行為,避免了訪問調(diào)查中被訪者自述行為與真實(shí)行為不一致的風(fēng)險(xiǎn);第二,由于參與觀察,能獲得提問方式不能獲得的許多信息,如避免事后訪問中的顧客對(duì)服務(wù)過程的失憶問題;第三,參與觀察避免了訪問員受制于口頭語言能力對(duì)采集信息的數(shù)量和質(zhì)量的限制,能觀察詳盡的服務(wù)細(xì)節(jié)而不僅是服務(wù)結(jié)果。因此,神秘顧客調(diào)查方法非常適合于過程復(fù)雜、顧客自身又難以評(píng)價(jià)的服務(wù)過程或現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查。
神秘顧客的運(yùn)作方法主要有以下三種:
(1)觀察法:調(diào)查者對(duì)被調(diào)查者的情況直接觀察、記錄,以取得必要的信息。
(2)問卷法:用事先準(zhǔn)備好的調(diào)查表和詢問提綱對(duì)接觸過被調(diào)查者的人群進(jìn)行詢問,得到相應(yīng)的評(píng)價(jià)。
(3)詢問法:調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的要求對(duì)被調(diào)查者,有目的的提出問題進(jìn)行詢問。
三種運(yùn)作方法在實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)操作中,各種方法是相互穿插運(yùn)用的,其作用也是相輔相成的。
上書房信息咨詢神秘顧客的使用范圍
神秘顧客調(diào)查可以了解各種類型窗口行業(yè)營業(yè)/服務(wù)的環(huán)境、服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能等情況,廣泛應(yīng)用到如電信、銀行、超市、連鎖店、醫(yī)院等窗口服務(wù)性行業(yè)。也可作為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手商鋪的銷售貨物商品的種類、品牌、價(jià)格、擺放情況等信息。
1、服務(wù)質(zhì)量檢測(cè)
神秘顧客調(diào)查是由經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)或指導(dǎo)的個(gè)人以潛在消費(fèi)者或真實(shí)消費(fèi)者的身份對(duì)任意一種顧客服務(wù)過程進(jìn)行體驗(yàn)與評(píng)價(jià),然后通過某種方式詳細(xì)客觀地反饋其消費(fèi)體驗(yàn)。
神秘顧客檢測(cè)廣泛應(yīng)用于注重窗口服務(wù)的行業(yè):如銀行網(wǎng)點(diǎn)、電信營業(yè)廳、汽車4S店、房地產(chǎn)售樓處、連鎖酒店、加油站、奢飾品專賣店(專柜)、服裝品牌專賣店、連鎖餐廳、化妝品柜臺(tái)、藥店、政府行政窗口等。
神秘顧客檢測(cè)可以幫助客戶解決:
(1)服務(wù)人員行為不規(guī)范,必然會(huì)影響產(chǎn)品服務(wù)銷量和聲譽(yù),加大管理壓力,尤其在公共場(chǎng)所受到媒體和輿論的高度關(guān)注,隱性風(fēng)險(xiǎn)大;
(2)督察各網(wǎng)點(diǎn)在企業(yè)形象管理、市場(chǎng)宣傳推廣、零售賣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理、人員服務(wù)水平、客戶體驗(yàn)、硬件設(shè)施的投入與維護(hù)、店內(nèi)外環(huán)境管理等等方面是否符合企業(yè)的管理規(guī)范。
(3)進(jìn)行同業(yè)對(duì)比暗訪,找出自身服務(wù)優(yōu)勢(shì)及不足,吸取同業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。
(4)從客戶角度出發(fā),調(diào)研客戶的服務(wù)需求狀況,并提出未來服務(wù)的發(fā)展方向。
2、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)巡查
調(diào)查范圍:服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)硬件設(shè)施、人員服務(wù)、物料展示等方面合規(guī)性檢查,如硬件檢查、安全檢查、6S檢查、促銷廣告檢查、商品陳列和人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;
調(diào)查方式根據(jù)檢查內(nèi)容和需求,初步分為以下三類。
(1)網(wǎng)點(diǎn)自查。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人接收上級(jí)下發(fā)的自查任務(wù)按照檢查要求,注意檢查并提交成果和照片資料。
(2)督導(dǎo)檢查。督導(dǎo)人員定期或不定期的前往網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)檢查或隨機(jī)檢查。
(3)第三方明查。安排訪問員前往目標(biāo)網(wǎng)點(diǎn),出示相關(guān)證明資料,按照檢查標(biāo)準(zhǔn)注意檢查,提交成果和照片資料。
3、零售價(jià)格監(jiān)測(cè)
為了維護(hù)市場(chǎng)秩序,規(guī)范產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格體系,維持性的對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督。上書房以真實(shí)顧客的身份對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行詢價(jià),從而監(jiān)督市場(chǎng)價(jià)格規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)檢查,隨時(shí)改進(jìn),從而維護(hù)產(chǎn)品價(jià)格規(guī)范性,規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
執(zhí)行方法:設(shè)定購買情景和購買人背景資料,網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、電話詢價(jià)或神秘顧客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià),多種方式進(jìn)行價(jià)格監(jiān)測(cè),幫助客戶了解市場(chǎng)情況,確保終端價(jià)格監(jiān)測(cè)公平公正,維護(hù)市場(chǎng)秩序。
上書房信息咨詢神秘顧客研究?jī)?yōu)勢(shì)
【專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)】
經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,上書房信息咨詢擁有一批專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),在調(diào)研過程中,嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量控制,從項(xiàng)目立項(xiàng),神秘人篩選、培訓(xùn)、考核、資料回傳、資料審核各個(gè)環(huán)節(jié)都有完善的流程管理及質(zhì)量監(jiān)控體系,確保檢查結(jié)果的客觀真實(shí)性。
【執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國】
上書房信息咨詢覆蓋全國31個(gè)省市自治區(qū)(含港澳臺(tái))、執(zhí)行落地超過200個(gè)大中小城市,全面覆蓋全國所有一二線城市,并覆蓋三線城市85%以上,四線及以下城市超過70%。上書房信息咨詢對(duì)神秘顧客訪問員都是采用公司固定員工,嚴(yán)格篩選,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),對(duì)訪問員實(shí)行末位淘汰制度,持續(xù)招募原則。上書房信息咨詢對(duì)訪問員主要培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量知識(shí)、相關(guān)業(yè)務(wù)常識(shí)、心理學(xué)常識(shí)、調(diào)查的技巧。
【完整的項(xiàng)目管理】
經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,上書房信息咨詢擁有一批專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),在調(diào)研過程中,嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量控制,從項(xiàng)目立項(xiàng),神秘人篩選、培訓(xùn)、考核、資料回傳、資料審核各個(gè)環(huán)節(jié)都有完善的流程管理及質(zhì)量監(jiān)控體系,確保檢查結(jié)果的客觀真實(shí)性。上書房信息咨詢擁有一套完整科學(xué)的調(diào)研體系,從客戶需求挖掘、分析、調(diào)研方案策劃、到項(xiàng)目組織實(shí)施、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)采集與復(fù)核,數(shù)據(jù)處理與分析、再到報(bào)告撰寫、總結(jié)陳述、及后期培訓(xùn)等服務(wù)均嚴(yán)格按照相應(yīng)的制度、流程、環(huán)環(huán)相扣,力保每個(gè)項(xiàng)目的圓滿完成。
【強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫支撐】
為客戶提供專業(yè)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,對(duì)當(dāng)期店面檢測(cè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行指標(biāo)量化,對(duì)所有檢測(cè)店面進(jìn)行綜合評(píng)比,根據(jù)各店面的評(píng)估結(jié)果匯總,發(fā)現(xiàn)店面存在的短板和不足,讓客戶以最快的速度了解表現(xiàn)欠缺的區(qū)域店面的情況,以進(jìn)行改進(jìn)。上書房信息咨詢經(jīng)過十多年項(xiàng)目積累與不斷學(xué)習(xí)探索,采集各類調(diào)研信息超過千萬份,整理撰寫超過一萬份的各種專業(yè)調(diào)研報(bào)告,調(diào)研對(duì)象涉及到各行各業(yè),調(diào)研人群覆蓋到全國31個(gè)省市行政區(qū),公司自建專業(yè)在線調(diào)研系統(tǒng)網(wǎng)站,將進(jìn)一步整合各類資源與數(shù)據(jù),形成更大的專業(yè)調(diào)研數(shù)據(jù)庫。
【行業(yè)、客戶認(rèn)可和滿意】
上書房信息咨詢建立并完善了一系列專業(yè)的研究模型,并成功運(yùn)用于酒店、商超、彩票、地產(chǎn)、金融、汽車、娛樂場(chǎng)所等多種業(yè)態(tài),與國內(nèi)知名企業(yè)合作超過五年,其中20%的企業(yè)合作超過十年。
上書房信息咨詢神秘顧客研究中心
上書房信息咨詢神秘顧客研究中心服務(wù)政府、地產(chǎn)、汽車、零售、餐飲等項(xiàng)目百余個(gè),服務(wù)客戶有深圳市政府、龍華區(qū)政協(xié)、龍崗區(qū)政府、光明新區(qū)政府、聯(lián)泰、深業(yè)、綠景、中泰、匯龍城、科技園、遠(yuǎn)洋、順豐、天安數(shù)碼城等客戶。