物業(yè)滿意度調(diào)查問(wèn)卷回收率低?這幾招輕松搞定!
在物業(yè)管理行業(yè),業(yè)主滿意度調(diào)查問(wèn)卷回收率低可真是讓人頭疼。不過(guò)別擔(dān)心,今天就給大家支幾招,輕松搞定這個(gè)難題。
一、溝通不暢,問(wèn)卷回收 “雞同鴨講”
不少物業(yè)在發(fā)問(wèn)卷時(shí),跟業(yè)主的溝通就跟 “雞同鴨講” 似的。問(wèn)卷發(fā)下去了,業(yè)主一臉懵,不知道這玩意兒有啥用,自然就不樂(lè)意填。其實(shí)呀,發(fā)問(wèn)卷前,物業(yè)得先給業(yè)主來(lái)個(gè) “科普”。比如,開(kāi)個(gè)業(yè)主大會(huì),或者在小區(qū)公告欄、業(yè)主群里詳細(xì)說(shuō)說(shuō)調(diào)查問(wèn)卷是干啥的。像這樣:“親愛(ài)的業(yè)主們,咱們搞這個(gè)滿意度調(diào)查,可不是走形式。咱們小區(qū)的垃圾桶老是溢出來(lái),還有停車(chē)位老是不夠用,這些事兒我們都想解決。您把問(wèn)卷填了,咱們才能知道大家最關(guān)心啥,然后才能對(duì)癥下藥。這不是為了咱小區(qū)更好嘛!” 這樣一說(shuō),業(yè)主們心里明白了,填問(wèn)卷的積極性自然就上來(lái)了。
二、問(wèn)卷太復(fù)雜,業(yè)主 “望而生畏”
有些物業(yè)發(fā)的問(wèn)卷,長(zhǎng)得跟一本書(shū)似的,問(wèn)題一個(gè)接一個(gè),密密麻麻好幾頁(yè)。業(yè)主一看到,直接就被嚇退了。還有些問(wèn)題,問(wèn)得那叫一個(gè)晦澀難懂,業(yè)主根本不知道咋回答。這不,咱小區(qū)的李阿姨就抱怨過(guò):“這問(wèn)卷長(zhǎng)得跟得了肺炎似的,問(wèn)題還繞來(lái)繞去,我瞅一眼頭都大,哪還能有心思填。” 所以呀,物業(yè)在設(shè)計(jì)問(wèn)卷時(shí),得盡量簡(jiǎn)單明了。問(wèn)題別太多,問(wèn)得直白點(diǎn)。就像這樣:“您覺(jué)得小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生怎么樣?” 這樣一看就懂,業(yè)主填起來(lái)也省心。
三、激勵(lì)措施缺位,業(yè)主 “無(wú)動(dòng)于衷”
人都有惰性,業(yè)主們也不例外。要是填問(wèn)卷沒(méi)啥好處,那業(yè)主們能拖就拖,能忘就忘。物業(yè)要想提高回收率,得給點(diǎn)激勵(lì)措施,讓業(yè)主們覺(jué)得填問(wèn)卷 “有利可圖”。比如,可以搞個(gè)抽獎(jiǎng)活動(dòng),填寫(xiě)問(wèn)卷的業(yè)主都有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品可以是米面糧油、洗衣液啥的?;蛘?,直接給些小福利,像物業(yè)費(fèi)抵扣券、小區(qū)活動(dòng)門(mén)票等。咱小區(qū)之前就搞過(guò)一次,填完問(wèn)卷就能領(lǐng)一袋大米。結(jié)果問(wèn)卷回收率蹭蹭往上漲,好多業(yè)主都積極填,就盼著能中個(gè)啥大獎(jiǎng)呢。
四、問(wèn)卷不保密,業(yè)主 “心存顧慮”
有些業(yè)主擔(dān)心填了問(wèn)卷,自己的隱私得不到保障,物業(yè)會(huì)不會(huì)拿著問(wèn)卷去 “秋后算賬”。這可不行,物業(yè)得向業(yè)主保證問(wèn)卷是保密的,填的內(nèi)容不會(huì)被泄露??梢栽趩?wèn)卷上明確寫(xiě)上 “您的回答僅用于本次調(diào)查,我們會(huì)嚴(yán)格保密,不會(huì)泄露給第三方”。還可以在業(yè)主群里發(fā)個(gè)公告,再次強(qiáng)調(diào)問(wèn)卷的保密性。這樣業(yè)主們心里踏實(shí)了,填問(wèn)卷時(shí)也就不會(huì)有所顧忌。
五、深圳市上書(shū)房信息咨詢有限公司助力問(wèn)卷回收
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